Les documents de la Ville sont régis par le Records Management By-law 123/2020 (règlement municipal sur la gestion des documents). Ce règlement gouverne la façon dont nous créons, gérons et éliminons les documents.
Grilles
Nos grilles des documents actuelles sont énumérées ci-dessous. Des mises à jour sont faites selon les besoins. Elles sont coordonnées avec les services municipaux et exigent l’approbation du comité de la gestion des documents.
Documents administratifs standards
Il s’agit des documents qui sont associés à tous les services.
- 1.00 Gestion des bâtiments
- 2.00 Gestion financière des services
- 3.00 Gestion des ressources humaines des services
- 4.00 Gestion des renseignements des services
- 5.00 Gestion des services offerts par les services
- 6.00 Gestion des véhicules
- 7.00 Gestion des matériaux et des fournitures
- 8.00 Gestion des documents
- 9.00 Soutien au développement des entreprises
- 10.00 Documents transitoires
- 11.00 Gestion des comptes de courriel
Documents des services
Il s’agit des documents qui soutiennent le fonctionnement des services.
- 1-7 : Service de l’évaluation et des taxes
- 8 : Service de l’audit
- 9-12 : Bureau de la direction municipale
- 13-18 : Bureau du greffier
- 19-28 : Services communautaires
- 29-36 : Service des finances générales
- 37-52 : Services de soutien généraux
- 53 : Services juridiques
- 54 : Bureau du maire
- 55-69 : Service de l’urbanisme, des biens et de l’aménagement
- 70-78 : Service des travaux publics
- 79 : Organisme de gestion des terrains de golf de Winnipeg
- 80-81 : Direction du stationnement de Winnipeg
- 82-83 : Agence de services aux animaux – Services de soin et de gestion des animaux
- 84 : Gestion des matériaux et des fournitures
- 85-87 : Winnipeg Transit
- 88-95 : Service des eaux et des déchets
- 96-103 : Service d’incendie et de soins paramédicaux de Winnipeg
- 104-111 : Service de police de Winnipeg