Winnipeg, Manitoba – Il sera désormais plus facile de se tenir au courant de ce qui se passe à l’hôtel de ville.
La Ville a lancé aujourd’hui un nouveau système d’aide à la décision (SAD). Le nouveau système est un portail plus accessible, fiable et convivial pour les ordres du jour, les rapports et les procès-verbaux des réunions de l’Hôtel de Ville.
« L’objectif est d’améliorer la prestation de services et de rendre les documents de l’Hôtel de Ville plus accessibles que jamais, a commenté le maire Scott Gillingham. Que vous souhaitiez suivre un rapport précis, programmer des rappels relativement à des points à l’ordre du jour ou savoir comment vous impliquer, le nouveau SAD vous aidera à vous tenir au courant des décisions qui façonnent notre ville. »
La population peut désormais programmer des rappels pour suivre des points précis à l’ordre du jour tout au long du processus d’examen par les comités. La fonction de recherche améliorée permet aux utilisateurs de trouver ce qu’ils recherchent plus rapidement et de façon plus fiable. Enfin, les renseignements sur les façons d’interagir avec l’Hôtel de Ville sont désormais affichés de manière plus visible.
« J’encourage les résidents à explorer le nouveau SAD pour voir les documents soumis au conseil municipal et aux comités et se renseigner sur les possibilités de participation, a exprimé Devi Sharma, conseillère du Vieux Kildonan et présidente du conseil municipal. S’inscrire à titre de délégation ou soumettre des commentaires par écrit sont des moyens efficaces d’influer sur les décisions prises par l’Hôtel de Ville. »
L’ancien système avait près de 25 ans, mais contenait des documents remontant à 1990. Tous les documents ont été transférés au nouveau SAD.
« Des décennies d’histoire municipale sont conservées dans notre système d’aide à la décision, et il était important pour nous qu’elles restent accessibles, a commenté Carlos Gameiro, greffier. Nous espérons que davantage de personnes utiliseront le SAD pour se tenir au courant des décisions qui les concernent. »
L’ancien système utilisait une technologie désuète. Il est désormais modernisé, conforme aux normes d’accessibilité Web et adapté aux appareils mobiles.
« Nous avons entièrement repensé notre système d’aide à la décision pour le rendre plus rapide, simple et accessible sur tous les appareils, a commenté Marceli Walczak, directeur de l’innovation et de la technologie. La fonction de recherche améliorée utilise une technologie moderne pour aider les utilisateurs à trouver rapidement les rapports, les ordres du jour et les procès-verbaux pertinents. »
Le financement du projet de remplacement du SAD a été approuvé par le conseil municipal dans le cadre du budget de 2024.