Permis, etc.
Renseignements pertinents lorsqu'on tourne à Winnipeg
Le bureau des Affaires cinématographiques et culturelles exige que chaque film réalisé à Winnipeg fasse l’objet d’une couverture d’assurance adéquate. Après avoir reçu les documents d’assurance, nous attribuons un numéro de contrôle qui sera utilisé durant tout le tournage lorsque viendra le temps de prendre des dispositions avec les autres services municipaux.
Le Bureau du film offre des locaux municipaux vacants aux sociétés cinématographiques pour qu’elles y installent leurs bureaux de production. Les frais ou les contrats de location sont négociés de façon indépendante pour chaque production.
Le Bureau du film reçoit des demandes par télécopieur au 204-986-3350 ou par courriel à kboyce@winnipeg.ca
Le Bureau du film prend les dispositions nécessaires, par l’entremise du Service de police et de la Régie des transports de Winnipeg, pour faire fermer les rues et détourner la circulation afin de pouvoir tourner des scènes de poursuite et d’autres types de scènes dans les rues. On règle les questions relatives à la sécurité, à l’utilisation des armes à feu et les autres services offerts par la police par l’entremise du Bureau du film. Les services de police fournissent une grille tarifaire pour les services offerts.
Nous pouvons faire couvrir les parcomètres d’une housse spéciale à proximité du tournage pour qu’il y ait des espaces de stationnement réservés pour le matériel, les caravanes et les véhicules personnels de l’équipe.
Lorsqu’on prévoit tourner en extérieur, tous les résidents et les commerçants du quartier doivent être avisés par écrit de l’événement à venir. Il faut leur donner des précisions dans cet avis. L’avis concernant le tournage devrait inclure les renseignements suivants : le nom de l’entreprise, le titre de la production, le genre de production (p. ex., long métrage, film vidéo, film télévisé, etc.) ainsi que le genre et la durée des activités qui se dérouleront (heures, dates, nombre de jours, y compris le montage et le démontage des décors, les restrictions relatives au stationnement, les effets spéciaux, les explosions, les coups de feu, etc.)
Au besoin, le Bureau du film peut prendre les dispositions nécessaires pour dégager l’espace aérien afin de filmer des scènes d’hélicoptère en vol. Lorsqu’on prend de tels arrangements, on tient compte des notamment des facteurs tels que la température, la hauteur des immeubles, les questions de sécurité.
Le Bureau du film aide les agences de casting à organiser les convocations à des auditions de grande envergure. On propose des lieux de rassemblement de grande taille, on effectue les réservations, on communique avec les médias pour annoncer l’événement et on fournit les personnes-ressources et les commodités pour la journée du casting, y compris les services de sécurité, les traiteurs, etc.
La ville de Winnipeg fournit aux sociétés de production cinématographique un Code de déontologie à l’intention des membres de la distribution et de l’équipe de tournage. Ce code donne un aperçu des comportements acceptables.
Dernière mise à jour : 2012-02-03