Red Tape Commission reports to Mayor Katz
Comprehensive recommendations will pave the way for ‘City of Opportunity’
WINNIPEG - JUNE 28, 2005 - Committed to building a ‘City of Opportunity’, Mayor Sam Katz today received the final report of the Red Tape Commission, a comprehensive document that outlines 30 opportunities to transform Winnipeg’s “red tape” tradition into a “red carpet” tradition.
“Too often, red tape gets in the way of investors, businesses and citizens,” said Katz. “It foils the efforts of city employees to deliver quality customer service, and impairs the ability of city councillors to focus on the issues that truly matter to the future of Winnipeg.”
The commission report outlines several major recommendations that, if adopted, will have the following results:
- Small business will have to do less paperwork (and in some cases, pay less in fees) after business licenses are eliminated in Winnipeg. Winnipeg would be the first large city in Canada to operate without these licences.
- Not-for-profit and arts groups will see reduced administrative cost and hassle, thanks to changes to Winnipeg’s hated Entertainment Funding By-law.
- Citizens and business managers will find it easier to navigate a user-friendly online By-laws publication.
- Public servants will see benefits through reduced administrative hassle, a more thoughtful policy on internal financial charges, and improved flexibility in purchasing.
- City customers will be able to rely on a consistent “easy pay” standard for payment at every point of service.
- Builders will be able to use certified professionals to speed approval of permits and plans without compromising safety.
- Renovators will no longer have to fear assessment increases just because they bought a permit to fix their kitchen. More permit transactions will take place at the home, jobsite or business where the work is taking place.
- Citizens living near proposed developments will know more about developments as they happen thanks to major improvements in the public notification system.
- Developers will receive rezoning and land use decisions much more quickly, thanks to a more transparent system that will fix problems earlier in the process – while preserving Community Committees as a forum for public input.
Watchdog groups and citizen organizations will be able to monitor a transparent, permanent list of the City’s ‘regulatory requirements’ to track the City’s management of its red tape burden;
“This report lays out a path to real change, something people in Winnipeg have been looking to see for a long time,” said Katz. “I am excited to receive this report and get to work with my colleagues on city council to see how we can work together and implement these recommendations.”
The report of the commission will be presented formally to city council in July, implementation strategies will be outlined at that time.
Open for Opportunity: Final Report of the Mayor’s Red Tape Commission
La Commission de réduction des formalités administratives remet son rapport au maire Katz
Des recommandations exhaustives qui préparent le terrain à la « ville d’avenir »
Winnipeg, le 28 juin 2005 – Déterminé à faire de Winnipeg une « ville d’avenir », le maire Sam Katz a reçu aujourd’hui le rapport final de la Commission de réduction des formalités administratives, document d’une grande portée faisant état de 30 possibilités de transformer Winnipeg de ville de « complications administratives » qu’elle était en une ville de « simplicité administrative ».
« Il arrive trop souvent que les formalités administratives gênent les démarches des investisseurs, des entreprises et des citoyens et citoyennes, affirme Monsieur Katz. Elles contrecarrent les efforts des fonctionnaires municipaux qui cherchent à offrir des services de qualité et entravent la capacité des conseillers municipaux qui désirent se concentrer sur les questions influant réellement sur l’avenir de Winnipeg. »
Le rapport de la Commission fait état de plusieurs recommandations majeures qui, si elles étaient adoptées, auraient les effets indiqués ci-après :
- Les petites entreprises auraient moins de paperasserie à remplir (et dans certains cas, moins de droits à payer) après l’élimination des permis d'exploitation d'entreprise à Winnipeg. Winnipeg serait la première grande ville canadienne à fonctionner sans ces permis.
- Les groupes à but non lucratif et les groupes artistiques auraient moins de frais et de tracasseries d’administration grâce à la modification de l’horrible règlement municipal sur le financement du divertissement.
- Les citoyens et citoyennes et la direction des entreprises s’y retrouveraient plus facilement grâce à la publication de règlements municipaux conviviaux en ligne.
- Les fonctionnaires tireraient partie de la réduction des formalités administratives, d’une politique mieux pensée sur les charges financières internes et d’une plus grande flexibilité en matière d’achat.
- La clientèle de la ville pourrait compter sur des modalités de paiement uniformes et faciles à chaque point de service.
- Les constructeurs pourraient recourir aux services de professionnels accrédités, ce qui accélérerait l’approbation des permis et des plans sans compromettre la sécurité.
- Les rénovateurs n’auraient plus à craindre que ne s’accroisse la valeur imposable de leur bien tout simplement parce qu’ils se sont procuré un permis pour réparer leur cuisine. Plus de transactions se feraient à la maison, sur le chantier ou à l’entreprise où sont effectués les travaux.
- Les personnes vivant près de lotissements projetés seraient mieux renseigner sur les lotissements en question grâce à l’amélioration du système de renseignement du public.
- Les lotisseurs recevraient beaucoup plus rapidement les décisions concernant le « rezonage » et l’utilisation des sols grâce à un système plus transparent qui contribuerait à éliminer les problèmes au début du processus tout en continuant de permettre le recours aux comités municipaux comme moyen de consultation du public.
- Les groupes de vigilance et les groupes de citoyens et de citoyennes auraient à leur disposition une liste permanente et transparente des exigences réglementaires de la ville, ce qui leur permettrait de mieux surveiller l’administration de la ville et de la garder sur la voie de la simplicité administrative.
« Ce rapport ouvre la voie au changement véritable, ce à quoi les Winnipégois et les Winnipégoises aspirent depuis longtemps, affirme Monsieur Katz. Il me tarde de collaborer avec mes collègues au Conseil municipale à la mise en œuvre des recommandations que contient le rapport. »
Le rapport de la Commission sera présenté au Conseil municipal en juillet, moment où seront indiquées les stratégies de mise en œuvre.
Last update:
28.06.2005
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